Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über
Ihre Rechte als betroffene Person:

Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Rudergesellschaft Lahnstein 1922 e.V.
Johannesstr. 51
56112 Lahnstein
E-Mail: datenschutz@rg-lahnstein.de

Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen Ihrer
Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen oder Anfragen von Ihnen selbst oder von
Berechtigten zur Verfügung gestellt wurden – sei es zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter
Interessen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Dies
umfasst insbesondere:

Name
Kontaktdaten (E-Mail, Adresse, Telefonnummer)
Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails, Schriftwechsel)
Informationen zur Mitgliedschaft, Veranstaltungsteilnahme, Spenden oder Anfragen
Kontoverbindung zur Erhebung von Mitgliedsbeiträgen
Geburtsdatum (Notwendig zur Wettkampfteilnahme)

Verarbeitungszweck

Mitgliederverwaltung:
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Teilnahme an
Veranstaltungen oder anderer vereinsbezogener Vorgänge gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Nachweispflichten gegenüber Finanzbehörden) gem. Art.
6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter gem. Art. 6 Abs.
1 lit. f) DSGVO bzw. ganz generell auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit keine andere
Rechtsgrundlage eingreift, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, zum Zwecke der Vertragsabwicklung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit
c) DSGVO oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
gem. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, sofern keine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DSGVO vorliegt.

Sportbetrieb & Regatten:
Meldung von Athleten an Verbände (z. B. den Deutschen Ruderverband), Startlisten,
Platzierungen. (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins bzw.
Vertragserfüllung)

Boots- und Hallenbelegung:
Digitale oder analoge Fahrtenbücher zur Dokumentation der Bootsnutzung und Sicherheit
auf dem Wasser.

Empfänger der Daten
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich durch ehrenamtliche Mitarbeitende des Vereins, die zur
Vertraulichkeit verpflichtet sind. In bestimmten Fällen kann eine Weitergabe erforderlich sein an
beauftragte Dienstleister (z. B. IT- und Cloud-Dienste, Newsletterversand,
Veranstaltungsplattformen, Regatta- und Sportveranstalter), sofern ein entsprechender
Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO besteht, an Behörden, Verbände oder andere
Empfänger, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur
bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder geeigneter Garantien.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke
erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden. Danach erfolgt die Löschung, es sei denn, gesetzliche
Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.
Für die Vereinschronik wird nur Bildmaterial verwendet, was die Mitglieder selbst zur Verfügung
gestellt haben oder offiziell mit entsprechenden Bildrechten gekauft wurden.

Ihre Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person folgende
Rechte nach der DSGVO zu:

Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung von gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortliche bezüglich der
Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art.
19 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf bezüglich der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs.
3 DSGVO),
Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO),
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).